LICENSZELÉS

Cégünk elsősorban Microsoft licenszeléssel foglalkozik, az itt tapasztalt hiányosságokat (a jogtisztaságról, a licenszelésről és az ezzel kapcsolatos információkról) szeretnénk orvosolni.
Bár a licenszeléssel kapcsolatos anyagok bárki számára elérhetőek, a megfelelő megoldás kiválasztásához nem árt szakember segítségét kérni. Az elsődleges cél természetesen -a teljes jogtisztaság elérése mellett- a szoftverek naprakészen tartása, és a felhasználóhoz, illetve céghez szabott igények felmérése.

Az információk minimális átláthatóságához először is meg kell értenünk mi is az a licenszelés és a jogtisztaság?

A licenszelés az adott szoftver gyártója által előírt szabály, mely az adott termék megvásárlásakor automatikusan beelegyezésre kerül.

A szabályoknak több kikötése lehet:

- az adott programmal használható gépek száma
- a licensz időtartama (éves, örök, bérleti díj, stb)
- milyen géphez vásárolható az adott szoftver? (ezt szokták a legtöbbször figyelmen kívül hagyni)

A szóban forgó licensz összes szabályának betartása esetén lesz jogtiszta az adott szoftver.

Cégünk elsősorban SPLA, illetve OEM értékesítéssel foglalkozik, az ehhez kapcsolódó ajánlatunkat elolvashatják ITT.

A leggyakrabban feltett kérdésekre lejjebb, ITT találhat választ.

És most nézzük milyen licensz típusokkal rendelkezik a Microsoft, és mik a rá vonatkozó előírások*:

Előtelepített szoftver, (OEM)

Az OEM (Original Equipment Manufacturer) program lényege, hogy a Microsoft a hardvergyártókon és forgalmazókon (rendszerépítõkön) keresztül, meghatározott hardver eszközökkel együtt a számítógépre elõtelepítve forgalmazza termékeit. Ezért lehetõségünk van, hogy bizonyos hardverek vásárlása esetén vásároljunk magunknak egy új szoftvert. De csak akkor! Feltétele, hogy a vásárolt eszköz és a szoftver egy számlán szerepeljen, valamint hogy az Eredetiséget Igazoló Tanúsítvány (COA) rá legyen ragasztva a gépre. Sokszor megesik, hogy a régen megvásárolt gépet leselejtezik, de a matrica azon marad (persze azon is kell maradnia); így az újjonnan feltelepített gép már nem minősül jogtisztának. Itt érdemes megjegyezni, hogy az adott gépben szükség esetén szinte minden felujítható, az alaplapot kivéve.
Előnye: legolcsóbb Microsoft licensz
Hátránya: nem tehető át másik gépre, nincs szoftverfrissítés

Teljes dobozos termék (FPP) / Microsoft License Pack (MLP)

A teljes dobozos termék a klasszikus formája a szoftverterméknek, azaz tartalmazza valamilyen számítógépes adathordozón (floppy, CD stb.) magát a szoftver terméket, a kapcsolódó dokumentációt és licencet. Az MLP olyan licencszerzõdés, amely engedélyezi egy újabb másolat készítését az adott, korábban már megvásárolt Microsoft termékrõl. Mindkét típusra igaz, hogy a licenc nem névre szóló és az adott termék felhasználási feltételeit mindig az adott csomagban található licencszerzõdés szabályozza. Dobozos termékek, illetve MLP licencek esetében Végfelhasználói Licencszerzõdés (EULA) megléte elengedhetetlen a legális szoftver használatához. A birtokba kerülést igazoló okirat (számla, ajándékozási szerzõdés) mellett egy esetleges ellenõrzés során a végfelhasználói licencet is be kell mutatni.
Előnye: nem géphez kötött licensz
Hátránya: legdrágább Microsoft licensz

Mennyiségi licenszprogramok

A Microsoft Open Licence hatékony mennyiségi szoftver licencelést teszi lehetõvé legkevesebb kettõ, de akár ezer PC-vel rendelkezõ felhasználók részére is. A program alapja a beszerzések nagyságrendjén alapuló lépcsõzetes mennyiségi árengedmény, amelyhez számos egyéb kedvezmény is társul, melyek együttesen teszik az Open License konstrukciót a kis- és középvállalatok számára ideális, egyszerű és költségtakarékos megoldássá Microsoft szoftverek beszerzésére.
Előnye: költséghatékony, áttekinthető és egyszerű licenszelés cégeknek
Hátránya: -

A mennyiségi licenszekről ITT olvashat bővebben.

Gyakran feltett kérdések a Microsoft kis- és középvállalati üzleti licenckonstrukcióival kapcsolatban

Mely licenckonstrukciók relevánsak a Microsoft kis- és középvállalati ügyfelek számára?
A legjellemzőbb licencelési formák az OEM, az Open License és az OVS. Vannak egyéb konstrukciók is, példáual a dobozos (FPP), az Open Value, az SPLA, a BPOS, stb., de ezek jelenleg elenyésző piaci részesedéssel rendelkeznek.

Mi az OEM konstrukció lényege?
Az OEM teljes számítógép konfigurációval együtt, előtelepítve forgalomba hozott szoftver, mely csak azon a számítógépen használható, melyen forgalomba került. A számítógép leselejtezésével / eladásával a vevő jogai megszűnnek a szoftver használatára. A szoftver árát a forgalmazó beleépíti a hardver konfiguráció árába, a vásárlás beruházásként számolható el.

Mi az Open License konstrukció lényege?
Egy összegben kifizetett, a vásárló nevére szóló örökös szoftverlicenc. A kezdő megrendelés feltétele legalább 5 termék megvásárlása, de a vásárlást követő két éves időszakban a vevő egy-egy termékre is adhat le utánrendelést. A konstrukció megengedi korábbi termékverziók használatát. Opcionálisan vásárolható 2 éves szoftverfrissítési garanciával (Software Assurrance).

Mi az OVS konstrukció lényege?
Három éves szofver előfizetési szerződés éves díjfizetéssel. A szerződésben a végfelhasználó vállalja, hogy minden arra alkalmas számítógépére előfizeti a Microsoft platform termékek (Windows frissítés, Office, CAL) legalább egyikét (mindhárom választása esetén platform kedvezményt kap). Az előfizetés integráltan tartalmazza a szoftverfrissítési garanciát (Software Assurrance), és további előnyökkel is jár; a platform termékek a következő évfordulóig ingyenesen használhatók az újonan beszerzett PC-ken, az évfodulókon az előfizetett PC-szám rugalmasan növelhető Euróban garantált árak mellett vagy csökkenthető is. Az előfizetési díj költségként számolható el. Az előfizetés lejártakor a végfelhasználónak kivásárlási vagy újrakötési lehetősége van; ha egyikkel sem él, a szoftverhasználati joga megszűnik. Használati szempontból az OVS nyújtaj a legtöbb rugalmasságot, pl. korábbi vagy legújabb verziók használati joga, nyelvi áttérés, platformverziók közötti áttérés, stb.

Új számítógépeket készülök vásárolni Microsoft szoftverrel. Mit kínálnak az egyes konstrukciók?
Új PC vásárlása esetén a Windows operációs rendszert mindenképpen OEM konstrukcióban érdemes megvennie, mivel az Open License és az OVS konstrukciók csak Windows frissítést (nem teljes operációs rendszer licencet) kínálnak. Az Office csomag tekintetében az OEM konstrukció a legolcsóbb, de itt tekintetbe kell vennie, hogy az OEM konstrukcióban vásárolt Office-nak csak a számítógéppel szállított verzióját használhatja, és lehetséges, hogy ez nem egyezik az Ön céges hálózatában használt verzióval (pl. Office 2003-at használnak, de új PC-t már csak OEM Office 2007-el kap). Az egységes szoftverhasználattal járó hatékonyság és alacsonyabb fenntartási költségek miatt, valamint a 7. és 8. pontban  tárgyaltakat figyelembe véve érdemes megfontolnia az Open License és az OVS konstrukciókat.

Meglevő számítógépeimen szeretnék új Microsoft szoftvereket használni / legalizálni szeretnék. Milyen lehetőségeim vannak?
Meglévő számítógépre nem vásárolhat OEM szoftvert (lsd. 2. pont), így lényegében az Open License konstrukcióval járó egyszeri beruházás és az előfizetés (OVS) között kell döntenie. Tapasztalatunk szerint az Open License-t azok a cégek választják, melyek egységesítve, hosszú távon kívánnak használni egy-egy termékverziót lénygében változatlan darabszámban, míg az OVS a gyorsan fejlődő, folymatosan újításra törekvő cégek számára kedvező. Ha kliens oldali Windows-t szeretne legalizálni, akkor érdeklődjön beszállítójánál a GGWA konstrukcióról.

Szeretném modernebbre cserélni  egyes számítógépeimet. Áttelepíthetem Microsoft szoftvereimet az új gépekre?
Új PC vagy szerver vásárlása esetén Open License-ben megvásárolt vagy OVS-ben előfizetett szoftvereit (a régi hardverről való törlés után) áthelyezheti az új hardverre. Az OEM konstrukcióban megvásárolt szoftvereket nem helyezheti át, azokat az eredeti hardverrel együtt le kell selejteznie (lsd. 2. pont). Ha az új számítógép PC vagy notebook, azt OEM Windows-zal érdemes megvennie (lsd. 5. pont).

Szeretném optimalizálni IT fenntartási költségeimet. Számít ebből a szempontból, hogy milyen konstrukcióban szerzem be Microsoft szoftvereimet?
Igen. Alapvető tapasztalat, hogy a Open License és OVS konstrukciókban beszerzett szoftverekkel csökkenthetők a céges IT kiadások, mivel mindkét konstrukciónál központi, un. VLK telepítőkulcsok használhatók a termékek telepítésekor és újratelepítésekor, így az legtöbb esetben helyszíni kiszállás nélkül, kisebb IT személyzettel / kevesebb kiszállási költség megfizetése mellett elvégezhető. Ráadásul a távoli telepítés lehetőségének köszönhetően jelentősen lerövidül a meghibásodott termékek állásideje, mely az egyik legfontosabb rejtett költség a cég számára. További költségcsökkentésre ad lehetőséget az 5. pontban tárgyalt egységes szoftverhasználat. Ennek köszönhetően Magyarországon és nemzetközileg is mind nagyobb mértékben választják a kis- és középvállalatok az Open License és OVS konstrukciókat.